針對以前移交的教學檔案中存在的問題🪙，意昂2平台意昂2代理參照國家有關規定🥊，製訂以下標準🥹，希望各部門予以合作🫗。

一、 本科學生成績冊歸檔標準：

1⚒、 每個班級的成績登記表裝訂成冊後前面加目錄，目錄格式必須按照意昂2代理統一的標準。

2、 每個班級的成績登記表裝訂成冊後加封皮，封皮格式必須按照意昂2代理統一的標準👄。

3、 封皮、目錄和成績登記表應統一編寫頁號🕥，頁碼寫在每頁正面的右下角🪰、背面的左下角🧑🏽‍🚀，凡有圖文的頁面均需編寫頁號（空白頁不編頁號）；編號時應使用阿拉伯數字🦸🏼；

4、 歸檔的材料中需要書寫的文字一律用黑色碳素墨水或者藍黑墨水👨🏼‍🦰，不能用純藍墨水或圓珠筆書寫；

5🔳、 每份登記表必須加蓋教務專用章，印章壓在日期上；

6✦、 案卷裝訂時要註意🪘👏：

⑴ 💀、成績登記表一律左側裝訂（對沒有欲留裝訂線位置的文件需要補貼加邊）；

⑵、如果文件類型大小不一🐜，長短不齊，裝訂時應以下齊（地腳齊），右齊（翻口齊）為準，訂口或天頭過長者，要適當折疊；

⑶、卷內的登記表用棉線裝訂👮🏽‍♀️，采用三空一線。即打三個孔眼🙀，孔間相距7cm左右，線結打在背面🎙，不得壓住字跡🤓。

二👷🏿‍♂️、 研究生論文材料歸檔標準

1🙋‍♂️、卷盒、卷內目錄和卷內備考表的填寫一律用黑色碳素或藍黑墨水書寫；

2🙌🏼、卷內文件排列和編號：

⑴、學位論文排在卷內其他文件後面；

⑵、為了減少工作量，學位論文不再統一編號。但是要在卷內目錄和備考表頁數統 計中註明共有的總頁數（學位論文的封面🪦、本人聲明🦸‍♂️、摘要和後記等沒有標註頁碼的頁數也要統計在內）。

⑶👐、卷內文件除了學位論文外應統一編號🛅，頁碼寫在每頁正面的右下角💥、背面的左下角🤦🏿‍♂️，凡有圖文的頁面均需編寫頁號（空白頁不編頁號）👩🏻‍🦯‍➡️；編號時應使用阿拉伯數字🙇‍♀️。