|
基 建 檔 案
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
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1
|
可行性研究、任務書
|
|
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1.1
|
項目建議書及其報批文件
|
永久
|
|
1.2
|
項目選址意見書及其報批文件
|
永久
|
|
1.3
|
可行性研究報告及其評估、報批文件
|
永久
|
|
1.4
|
項目評估（包括借貸承諾評估）🏊🏼♂️、論證文件
|
永久
|
|
1.5
|
環境預測🏋🏽♂️、調查報告、環境影響報告書和批復
|
永久
|
|
1.6
|
設計任務書👦🏿、計劃任務書及其報批文件
|
永久
|
|
2
|
設計基礎文件
|
|
|
2.1
|
工程地質👯♂️、水文地質、勘察報告，地質圖，勘察記錄，化驗、試驗報告，重要土、巖樣及說明
|
永久
|
|
2.2
|
地形、地貌、控製點、建築物、構築物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄
|
永久
|
|
2.3
|
水文、氣象、地震等其他設計基礎資料
|
永久
|
|
3
|
設計文件
|
|
|
3.1
|
總體規劃設計
|
永久
|
|
3.2
|
方案設計
|
永久
|
|
3.3
|
初步設計及其報批文件
|
永久
|
|
3.4
|
技術設計
|
永久
|
|
3.5
|
施工圖設計
|
長期
|
|
3.6
|
技術秘密材料⚉、專利文件
|
永久
|
|
3.7
|
工程設計計算書
|
永久
|
|
3.8
|
關鍵技術試驗
|
永久
|
|
3.9
|
設計評價、鑒定及審批
|
永久
|
|
4
|
項目管理文件
|
|
|
4.1
|
征地🖱、移民文件
|
|
|
4.1.1
|
征用土地申請、批準文件，紅線圖🛌🏽🤹🏼♂️、坐標圖、行政區域圖
|
永久
|
|
4.1.2
|
征地移民拆遷👨🚀、安置🤵👆🏿、補償批準文件、協議書
|
永久
|
|
4.1.3
|
建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片
|
永久
|
|
4.1.4
|
施工執照
|
永久
|
|
4.2
|
計劃、投資、統計🎤、管理文件
|
|
|
4.2.1
|
有關投資🔆、進度、物資、工程量的建議計劃🙍👮🏽♂️、實施計劃和調整計劃
|
長期
|
|
4.2.2
|
概算、預算管理、差價管理文件
|
長期
|
|
4.2.3
|
合同變更🔀、索賠等涉及法律事務的文件
|
長期
|
|
4.2.4
|
規程、規範、標準🤰🏽、規劃💜、方案👨🦯、規定等文件
|
長期
|
|
4.2.5
|
招標文件審查、技術設計審查、技術協議
|
長期
|
|
4.2.6
|
投資、進度👱🏼♀️、質量👩🏼🍼、安全、合同控製文件
|
長期
|
|
4.3
|
招標投標、承發包合同協議
|
|
|
4.3.1
|
招標書🧟、招標修改文件、招標補遺及答疑文件
|
長期
|
|
4.3.2
|
投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件🧑🏻🏫、修正文件
|
永久
|
|
4.3.3
|
開標議程🕶，開標大會簽字表👨🏿🦲，報價表💻👨🏻🏭，評標紀律，評標人員簽字表𓀃，評標紀錄、報告
|
長期
|
|
4.3.4
|
中標通知書
|
長期
|
|
4.3.5
|
合同談判紀要、合同審批文件👩🏿、合同書📂、合同變更文件
|
永久
|
|
4.4
|
專項申請♔🤌🏿、批復文件
|
|
|
4.4.1
|
環境保護、勞動安全、衛生、消防🤳🏿、人防、規劃等文件
|
永久
|
|
4.4.2
|
水🚵🏽♀️、暖、電、煤氣、通信😟、排水等配套協議文件
|
長期
|
|
4.4.3
|
原料🧑🦯➡️、材料、燃料供應等來源協議文件
|
長期
|
|
5
|
施工文件
|
|
|
5.1
|
建築施工文件
|
|
|
5.1.1
|
開工報告🌳、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要
|
長期
|
|
5.1.2
|
施工組織設計👨🏼🏭、方案及報批文件，施工計劃、施工技術及安全措施文件🎅，施工工藝文件
|
長期
|
|
5.1.3
|
原材料及構件出廠證明、質量鑒定🤞🏼、復驗單
|
長期
|
|
5.1.4
|
建築材料試驗報告
|
長期
|
|
5.1.5
|
設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單🥱、備忘錄等
|
永久
|
|
5.1.6
|
施工定位（水準點🪢、導線點、基準線、控製點等）測量🎒、復核紀錄🔣、地質勘探
|
永久
|
|
5.1.7
|
土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖🧬、樁基工程紀錄、地基驗槽紀錄
|
永久
|
|
5.1.8
|
施工日記、大事記
|
|
|
5.1.9
|
隱蔽工程驗收紀錄
|
永久
|
|
5.1.10
|
各類工程記錄及測試、沉降、位移📶、變形監測記錄🩰，事故處理報告
|
永久
|
|
5.1.11
|
工程質量檢查、評定
|
永久
|
|
5.1.12
|
技術總結、施工預、決算
|
永久
|
|
5.1.13
|
交工驗收記錄證明
|
永久
|
|
5.1.14
|
竣工報告、竣工驗收報告
|
永久
|
|
5.1.15
|
竣工圖
|
永久
|
|
5.1.16
|
聲像材料
|
長期
|
|
5.2
|
設備及管線安裝施工文件
|
|
|
5.2.1
|
開工報告、工程技術要求🧑🧑🧒、技術交底👷♂️、圖紙會審紀要
|
長期
|
|
5.2.2
|
施工組織設計、方案及其報批文件✡️，施工計劃🔣、技術措施文件
|
長期
|
|
5.2.3
|
原材料及構件出廠證明👩🦯➡️、質量鑒定、復驗單
|
長期
|
|
5.2.4
|
建築材料試驗報告
|
長期
|
|
5.2.5
|
設計變更通知🍸、工程更改洽商單👶🏽，材料、零部件💁🏽♂️、設備代用審批手續🧑🏻🚀，技術核定單✸、業務聯系單、備忘錄等
|
永久
|
|
5.2.6
|
焊接試驗記錄、報告，施工檢驗🧖🎟、探傷記錄
|
永久
|
|
5.2.7
|
隱蔽工程檢查驗收記錄
|
長期
|
|
5.2.8
|
強度、密閉性試驗報告
|
長期
|
|
5.2.9
|
設備、網絡調試記錄
|
長期
|
|
5.2.10
|
施工安裝記錄，安裝質量檢查🖊、評定👐🏼🍵，事故處理報告
|
長期
|
|
5.2.11
|
系統調試、試驗記錄
|
長期
|
|
5.2.12
|
管線清洗🧑💼、試壓🔀🤌🏽、通水、通氣、消毒等記錄
|
長期
|
|
5.2.13
|
管線標高、位置、坡度等測量記錄
|
長期
|
|
5.2.14
|
中間交工驗收記錄證明💇🏻♂️、工程質量評定
|
永久
|
|
5.2.15
|
竣工報告🪅💁🏿、竣工驗收報告🤜🏼，施工預、決算
|
永久
|
|
5.2.16
|
竣工圖
|
永久
|
|
5.2.17
|
聲像材料
|
長期
|
|
5.3
|
電氣🤷♂️、儀表安裝施工文件
|
|
|
5.3.1
|
開工報告🚷、工程技術要求👩🎓🙆🏼♂️、技術交底、圖紙會審紀要
|
長期
|
|
5.3.2
|
施工組織設計、方案及其報批文件🙅🏿，施工計劃🌬、技術措施文件
|
短期
|
|
5.3.3
|
原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單
|
長期
|
|
5.3.4
|
建築材料試驗報告
|
長期
|
|
5.3.5
|
設計變更通知、工程更改洽商單🫅🏻，材料✩👨🏼🍳、零部件、設備代用審批手續，技術核定單、業務聯系單🐄、備忘錄等
|
永久
|
|
5.3.6
|
系統調試🦸🏿、整定記錄
|
長期
|
|
5.3.7
|
絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄
|
長期
|
|
5.3.8
|
材料、設備明細表及檢驗記錄👚，施工安裝記錄👨🏼🦱👨🏻🦲，質量檢查評定、事故處理報告
|
永久
|
|
5.3.9
|
操作、聯動試驗
|
短期
|
|
5.3.10
|
電氣裝置交接記錄
|
短期
|
|
5.3.11
|
中間交工驗收記錄、工程質量評定
|
永久
|
|
5.3.12
|
竣工報告、竣工驗收報告
|
永久
|
|
5.3.13
|
竣工圖
|
永久
|
|
5.3.14
|
聲像材料
|
長期
|
|
6
|
監理文件
|
|
|
6.1
|
施工監理文件、資料
|
|
|
6.1.1
|
監理合同協議🤵🏽♂️🙅🏼♂️，監理大綱，監理規劃👦🏽、細則及批復
|
長期
|
|
6.1.2
|
施工及設備器材供應單位資質審核，設備、材料報審
|
長期
|
|
6.1.3
|
施工組織設計、施工方案7️⃣、施工計劃👍、技術措施🧑🏼🏫🥐，審核，施工進度、延長工期🫓、索賠及付款報審
|
長期
|
|
6.1.4
|
開（停、復、返）工令🧚🏻、許可證、中間驗收證明書
|
長期
|
|
6.1.5
|
設計變更🏦、材料👩🏻🦽、零部件👨🏿🦳、設備代用審批
|
長期
|
|
6.1.6
|
監理通知🍖，協調會審紀要🥽，監理工程師指令🧛🏿♂️、指示，來往函件
|
長期
|
|
6.1.7
|
工程材料監理檢查、復檢🫄🏿、實驗記錄🫳🏿、報告
|
長期
|
|
6.1.8
|
監理日誌🏄♂️、監理周（月、季👩🏻🌾、年）報、備忘錄
|
長期
|
|
6.1.9
|
各項測控量成果及復核文件、外觀、質量👂🏻🥳、文件等檢查🉑、抽查記錄
|
長期
|
|
6.1.10
|
施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告
|
長期
|
|
6.1.11
|
工程進度計劃、實施、分析統計文件
|
長期
|
|
6.1.12
|
變更價格審查🕥、支付審批、索賠處理文件
|
長期
|
|
6.1.13
|
單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估
|
長期
|
|
6.1.14
|
主要材料及工程投資計劃、完成報表
|
|
|
6.2
|
設備采購🧖🏼♀️🙍♂️、監造工作監理資料
|
|
|
6.2.1
|
設備采購委托監理公同✊、采購方案，監造計劃
|
長期
|
|
6.2.2
|
市場調查、考察報告
|
長期
|
|
6.2.3
|
設備製造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表
|
長期
|
|
6.2.4
|
原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告
|
長期
|
|
6.2.5
|
開工、復工報審表，暫停令
|
長期
|
|
6.2.6
|
會議紀要🐸、來往文件
|
長期
|
|
6.2.7
|
監理工程師通知單🎴、監理工作聯系單
|
長期
|
|
6.2.8
|
監理日誌🦯、監理月報
|
長期
|
|
6.2.9
|
質量事故處理文件🧏🏻♂️、設備製造索賠文件
|
長期
|
|
6.2.10
|
設備驗收、交接文件，支付證書和設備製造結算審核文件
|
長期
|
|
6.2.11
|
設備采購、監造工作總結
|
長期
|
|
6.3
|
監理工作聲像材料
|
長期
|
|
7
|
工藝設備文件
|
長期
|
|
7.1
|
工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結
|
長期
|
|
7.2
|
產品檢驗、包裝、工裝圖、檢驗記錄
|
長期
|
|
7.3
|
設備🧚♀️、材料采購💂🏻♀️、招投標文件、合同，出廠質量合格證明
|
長期
|
|
7.4
|
設備👰🏼♀️、材料裝箱單🧏🏿、開箱記錄🍾，工具單，備品備件單
|
長期
|
|
7.5
|
設備圖紙🙅♀️、使用說明書🙍🏼、零部件目錄
|
長期
|
|
7.6
|
設備測繪、驗收記錄及索賠文件
|
長期
|
|
7.7
|
設備安裝調試🤾🏼♂️、測定數據、性能鑒定
|
長期
|
|
8
|
科研項目
|
|
|
8.1
|
開題報告、任務書→、批準書
|
永久
|
|
8.2
|
協議書🏈🔧、委托書🐘、合同
|
永久
|
|
8.3
|
研究方案、計劃、調查研究報告
|
永久
|
|
8.4
|
試驗記錄、圖表、照片
|
永久
|
|
8.5
|
實驗分析🙎🏿♂️、計算、整理數據
|
永久
|
|
8.6
|
實驗裝置及特殊設備圖紙🤷♂️、工藝技術規範說明書
|
永久
|
|
8.7
|
實驗裝置操作規程、安全措施💂🏼♀️、事故分析
|
長期
|
|
8.8
|
階段報告、科研報告、技術鑒定
|
永久
|
|
8.9
|
成果申報、鑒定、審批及推廣應用材料
|
永久
|
|
8.10
|
考察報告、重要課題研究報告
|
永久
|
|
9
|
涉外文件
|
|
|
9.1
|
詢價、報價、投標文件
|
短期
|
|
9.2
|
合同及其附件
|
永久
|
|
9.3
|
談判協議、議定書
|
永久
|
|
9.4
|
談判記錄
|
長期
|
|
9.5
|
談判過程中外商提交的有關材料
|
長期
|
|
9.6
|
出國考察及收集來的有關材料
|
短期
|
|
9.7
|
國外各設計階段文件及設計聯絡文件
|
永久
|
|
9.8
|
各設計階段審查議定書
|
永久
|
|
9.9
|
技術問題來往函電
|
永久
|
|
9.10
|
國外設備、材料檢驗🤣、安裝手冊🏄🏼、操作使用說明等隨機文件
|
永久
|
|
9.11
|
國外設備合格證明🏇🕵🏿♀️、裝箱單、提單👐🏼、商業發票、保險單證明
|
短期
|
|
9.12
|
設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件
|
永久
|
|
9.13
|
國外設備、材料的防腐😜、保護措施
|
短期
|
|
9.14
|
外國技術人員現場提供的文件材料
|
長期
|
|
10
|
生產技術準備🕺🏻、試生產文件
|
|
|
10.1
|
技術準備計劃
|
短期
|
|
10.2
|
試生產管理、技術責任製
|
短期
|
|
10.3
|
開停車方案
|
短期
|
|
10.4
|
設備試車🎁、驗收、運轉、維護記錄
|
長期
|
|
10.5
|
試生產產品質量鑒定報告
|
短期
|
|
10.6
|
安全操作規程💫、事故分析報告
|
長期
|
|
10.7
|
運行記錄
|
短期
|
|
10.8
|
技術培訓材料
|
短期
|
|
10.9
|
產品技術參數、性能🙅🏽♂️、圖紙
|
永久
|
|
10.10
|
工業衛生💁🏻♂️、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄
|
短期
|
|
11
|
財務、器材管理文件
|
|
|
11.1
|
財務計劃及執行、年度計劃及執行💇♂️、年度投資統計
|
短期
|
|
11.2
|
工程概算、預算🕺🏽🏊🏻、標底、合同價、決算👩🏫、審計及說明
|
永久
|
|
11.3
|
主要材料消耗、器材管理
|
短期
|
|
11.4
|
交付使用的固定資產、流動資產🫢#️⃣、無形資產👯♀️、遞延資產清冊
|
永久
|
|
12
|
竣工驗收文件
|
|
|
12.1
|
項目竣工驗收報告
|
永久
|
|
12.2
|
工程設計總結
|
永久
|
|
12.3
|
工程施工總結
|
永久
|
|
12.4
|
工程監理總結
|
永久
|
|
12.5
|
項目質量評審文件
|
永久
|
|
12.6
|
工程現場聲像文件
|
永久
|
|
12.7
|
工程審計文件、材料♻、決算報告
|
永久
|
|
12.8
|
環境保護、勞動安全衛生、消防📛、人防、規劃、檔案等驗收審批文件
|
永久
|
|
12.9
|
竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊🧑🏿⚕️、簽字、驗收備案文件
|
永久
|
|
12.10
|
項目評優報獎申報材料、批準文件及證書
|
長期
|
