意昂2代理關於科研(項目)課題檔案                            

歸檔主要範圍及要求的簡要說明        

根據（項目）課題性質的不同，凡由本（項目）課題研究產生的相關資料均需歸檔（特別是具有證明性的資料要歸原始件）🙇🏽🤶🏻。課題檔案密級以“項目”為單位🐯。檔案資料收集整理齊全後，上交校科研院🐇，經審核後，由校科研院向校意昂2代理移交歸檔。        

一、(項目)課題檔案歸檔材料的主要範圍        

1.科研檔案是指在科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據🚓，聲像等各種形式載體的文件材料。      

2. 各承擔項目單位要按照科研工作程序👩🏼‍🍳，建立健全科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔製度，確保每一項科研活動歸檔文件材料的完整⛹🏼‍♂️、準確、系統💆🏼‍♀️。    

3. 科研準備階段：科研課題審批文件、任務書、委托書，開題報告，調研報告，方案論證和協議書、合同等文件。
　　4.研究實驗階段👱🏼‍♂️：各種載體的重要原始記錄🫷🏿，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件👷🏼‍♀️、圖紙🙆‍♂️，關鍵工藝文件😧，重要的來往技術文件等。
　　5. 鑒定驗收階段：工作總結，科研報告，論文，專著🤳🏼，參加人員名單，技術鑒定材料，科研投資情況🧑🏿‍🎄，決算材料等。（論文只需交刊物封面💝、刊物目錄、論文首頁即可。在卷內目錄中標明發表論文共N篇）
　　6. 獎勵申報階段😠：成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等🫸。
　　7. 推廣應用階段：推廣應用方案、總結，擴大生產的設計文件、工藝文件👩🏽‍🏭，生產定型鑒定材料🙊，轉讓合同🏍🫷🏿，用戶反饋意見等🤷🏽‍♀️。
 8. 重點內容是立項、設計、研究👩🏿‍⚕️、試/實驗、總結與驗收等各階段所形成的原始性、結論性的不同載體的文件材料。具有保存價值的文字、圖表、數據🐇、聲像等。      

9. 不同項目可以遵循上級主管部門的實際要求，按照實際產生的資料歸檔。    

二👉🏼、基本整理順序（按單份文件整理）        

1. 填寫檔案材料卷內目錄（移交目錄），同時標註單份材料頁數及密級。      

2. 填寫科研(項目)課題檔案形成說明書（置於本套檔案第一卷目錄第一位）    

3. 填寫其它相關表格。光盤記入目錄（光盤標註無需記入目錄）紙質材料的電子版無需刻製光盤🔋。    

4. 所有移交材料原則上一律提交原件（需蓋章簽字齊全），實在未能提交原始材料的🧖🏿‍♀️，需填寫“情況說明”，並註明該復製件的原件存放處      

二、填寫歸檔表格中需要簽字的地方一定要相應責任人簽字。        

三、必須填寫保管期限：保管期限分為：短期（15年以下）👩🏼‍⚖️、長期（15年以上）👨‍👩‍👧、永久  （圈出即可）        

四🤸🏽🎮、文字材料中凡有文字的頁，均為一頁🌔🏊🏿‍♀️。標出每份文件頁碼並在目錄中標出單份文件頁數。      

五🧚🏼‍♂️、已經歸檔保存的檔案資料，如需查借，均按學校檔案管理相關規定辦理🤞🏻。        

八、“航空基金”課題的歸檔範圍參照基金委相應要求辦理。依然填寫相關歸檔表格🦋☎。        

※  歸檔前，若有疑問請先聯系我們  

           科研院  聯系電話👩‍🦳：8233 9084  聯系人: 田密

        意昂2代理   聯系電話💂🏻‍♀️：8231 7563    聯系人👨🏽‍🌾：李鑫

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