畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中所反映的德🛫🙎🏿♀️、能、才以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上◼️。因此🪦，學生畢業後，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。高校畢業生必須了解其檔案轉遞過程中的一些註意事項，以配合學校共同做好檔案的轉遞工作🧎♂️➡️，使自己順利走上工作崗位。
（1）要註意檔案轉遞方式⛹🏼♀️。按照有關規定，高校畢業生檔案轉遞是將單位名稱和地址填好後密封，通過機要局往具體用人單位，個別情況下，由單位機要工作人員直接送檔案。
（2）采用機要速遞的檔案，單位名稱和地址填寫是否準確，直接影響到轉遞的準確性和時效性。這就要求每個學生與用人單位簽定協議時，應提醒主管工作人員將檔案接收單位的全稱（不要簡寫、縮寫）、詳細地址、隸屬關系、郵政編碼及聯系電話等填寫清楚👮🏿♀️🤸♀️，以便準確轉遞檔案🚳𓀊。
（3）要註意檔案的轉遞範圍🙆🏽♂️✮。凡派遣單位不屬於機要轉遞範圍的的中小公司☂️、企業以及縣區以下單位🧛🏻，畢業生應向學校提供準確的屬於機要轉遞範圍的上級主管單位及派遣單位的詳細地址。獨資企業、不存放人事檔案的合資企業、公司等單位，應寫明檔案寄放、掛靠的上級主管部門和所在地的人事局及人才交流中心⤵️👩🦱，以便檔案投遞到相關單位。
（4）派遣時沒有落實具體單位且戶口及檔案關系未申請保留在學校的畢業生（即畢業去向為"二分"的畢業生）🕵🏼，檔案一般寄往畢業生生源所在省🐧、市畢業生就業主管機構。畢業生在落實具體單位後應及時與上述部門取得聯系，將檔案調入所在單位。
（5）關於檔案的送取事項。凡機要無法投遞的單位，可由學校各（系、所）指派專人將學生檔案送到派遣單位或由派遣單位持人事部門出具的介紹信來校取走畢業生檔案🫃🏽。
（6）檔案轉遞的時間及查詢。畢業生檔案一般在派遣以後兩周內寄出。畢業生到工作單位報到後🛀🏿，應及時到人事部門查詢自己的檔案是否及時轉達🏌🏿♀️、內容是否齊備。如果2個月後發現檔案沒有轉達🤽，則應及時與學校聯系，以便及時查詢檔案的下落🤵🏽♀️。
檔案是人事關系的重要組成部分，每個畢業生都要給予足夠的重視。近年來由於對檔案重要性的認識不足💁🏻♀️🕯，畢業生工作單位報到後沒有及時核查，有時出現了檔案漏寄甚至誤投的現象🧑🦯🚬，而畢業生本人也未能及時發現，等若幹年以後需要辦理定級、提職📅、增資、調動等手續時才發現自己的檔案不知去向。由於時間間隔太久⟹，已無法查詢，結果給畢業生本人造成了無法彌補的損失📃。
